一、目標(biāo)——明確定位公司活動(dòng)的目的，每份活動(dòng)策劃，都該有且只有一個(gè)主目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)應(yīng)是明確的、邏輯的，有階段性時(shí)間的、通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬐茖?dǎo)，一環(huán)扣一環(huán)的分析，可得以實(shí)現(xiàn)的，有具體的指標(biāo)，可量化可分解的?；顒?dòng)的目標(biāo)是為了加深客戶們的印象嗎?是為了鼓勵(lì)員工的士氣?是為了表彰公司業(yè)績杰出人士?推介新產(chǎn)品?慶祝完成目標(biāo)?鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)?是否還期望這個(gè)活動(dòng)會(huì)是某一場合，如公司營銷大會(huì)或是重大開幕式的高潮和亮點(diǎn)呢?活動(dòng)的目標(biāo)必須是具體且可以衡量的。


 
  二、主題——創(chuàng)立活動(dòng)主題。主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，以確?；顒?dòng)不偏不倚，靈魂不散，以確?；顒?dòng)的最大效果，更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動(dòng)中舉行了一些拓展運(yùn)動(dòng)，如互動(dòng)游戲等，以增進(jìn)大家的團(tuán)隊(duì)意識。 
 
 
  三、時(shí)間——設(shè)定活動(dòng)的時(shí)間范圍?；顒?dòng)何時(shí)開始?會(huì)在規(guī)定時(shí)間結(jié)束嗎?還是參與者自行決定何時(shí)離開? 
 
  四、預(yù)算——確定活動(dòng)的預(yù)算。舉辦這次活動(dòng)企業(yè)打算花多少費(fèi)用？預(yù)算支出必須盡可能地詳細(xì)，例如交通費(fèi)用，場地租賃費(fèi)用，宣傳X展架費(fèi)用等等。
 
 
   五、參與者——明確目標(biāo)參與者。公司活動(dòng)是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是未婚?參與者的經(jīng)濟(jì)條件怎樣?公司是否打算邀請員工家屬或其他人員?   
 
六、場地——必須對活動(dòng)場地進(jìn)行實(shí)地查看，包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢問兩個(gè)近期使用過該場館的公司名稱，最好能了解他們的使用感受。 
 
 
 
  七、交通——要考慮到任何可能的交通問題。除非活動(dòng)只是面向公司總部或者是某一個(gè)工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機(jī)票、機(jī)場往返以及旅館住宿。如果活動(dòng)的參加者在A處入住，而活動(dòng)卻在B處舉行，要了解參加者愿意從多遠(yuǎn)的距離趕過去，使用什么交通工具最方便。
 
  八、請柬——請柬要富有創(chuàng)意，這是為活動(dòng)營造興奮點(diǎn)的第一次機(jī)會(huì)。請柬必須和活動(dòng)的主題相關(guān)，確保請柬中包括敬請回復(fù)的日期，并指定專門人員對回復(fù)情況進(jìn)行追蹤。 隆重的活動(dòng)可以考慮使用紙質(zhì)請柬，其他活動(dòng)可以使用更為方便的電子請柬形式。
 
 
  九、細(xì)節(jié)——任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。比如，對于活動(dòng)所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動(dòng)場館自身提供餐飲，還是計(jì)劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動(dòng)前私下品嘗一下。哪些娛樂節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動(dòng)參加者喜聞樂見的?這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動(dòng)場所的裝飾。餐桌上是否會(huì)有主要裝飾物?室內(nèi)會(huì)安排負(fù)責(zé)簽名的人員嗎?是否會(huì)有大型道具或舞臺以配合活動(dòng)主題? 
 
 
  十、記錄——對活動(dòng)全程進(jìn)行拍照錄像，以供日后參考。除非有特殊的原因不能對過程進(jìn)行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片、攝影是重溫活動(dòng)和日后用于推廣宣傳的手段。